ZS致力于保护我们现任的、过去的和潜在的员工(也称为“您”,“您的”和“ZS员工”)的个人数据。本隐私通知描述了ZS在您加入我们之前、期间及之后保护ZS员工个人数据的实践做法。

 

本通知应被视为我们在雇佣方面的关于隐私保护实践的全球性概览。请注意,如果您所居住或受雇的国家可能对您的个人数据有额外的要求,则ZS会在该等情况下适用当地法律。如果您对此有疑问,请您与ZS的数据保护团队或您当地的办公室管理负责人(OMP)联系。

 

ZS(也称为“我们”或“我们的”)处理的与本ZS员工隐私通知有关的任何个人数据都由ZS Associates, Inc.或作为您潜在的、现任的或过去的雇主的ZS实体(如适用)控制。

潜在的ZS员工



您可以通过我们的网站或通过Linkedln在线申请ZS的空缺职位,或由ZS的招聘人员通过Linkedln使用ZS所订阅的招聘工具寻找您的信息。一旦您开始寻求ZS的职位,我们便会对您包括简历、履历、Linkedln资料或ZS申请书中所包含的信息在内的个人数据进行收集。如果您被选中参加面试,我们可能在经您同意的前提下对您进行人工智能评估。我们会将您的申请书与您为求职目的所提供的所有其他个人数据一并处理。

 

当您通过job.zs.com申请职位时,我们会通过使用cookies来提升您的体验。请点击此处阅读以了解我们网站上运行的cookies

 

这些信息通过我们的申请人跟踪系统(ATS)和人力资源信息系统(HRIS)进行存储和处理。我们也可能对您为您所申请的职位以外的职位提供的信息进行评估。我们可能会就您从事该等职位的资格向您取得联系。

 

ZS不会在您的申请过程中收集您的敏感个人数据,除非您自愿将其提供给我们。我们将在遵守劳动和社会保障法的前提下使用该等信息,以处理您的求职申请、了解我们申请人的多样性,并据此进行背景调查。任何对于该等敏感个人数据的处理都不会与您所适用的数据保护法项下的权利和自由相冲突。这里提及的敏感个人数据包括了适用法律所确定的需进行特殊处理的各类个人数据。

 

ZS可能会要求潜在的和现有的ZS员工完成一个令人满意的背景调查。ZS将考虑您的工作职责以及其他因素,以确定何为完成一个令人满意的背景调查。因背景调查而获得的所有信息将仅用于招聘的目的。您需要在我们需要进行背景调查时填写一份授权表。若您不及时进行该等授权,ZS可能考虑终止您的就业申请或对您的雇佣。伪造或遗漏信息可能会使得ZS拒绝雇佣您或对您进行纪律处分(包括直至解雇在内的处分)。所有的背景调查信息都应保密。ZS遵守所有适用于背景调查的当地法律。

 

如果法律允许,ZS还可以要求您在受雇于ZS之前提供COVID-19的疫苗接种证明。这些信息将以限制访问的形式保存于HRIS中。

 

如果您没有成功应聘到ZS的某一职位,我们可能会保留您的申请信息,该等保留期限最长为五年,这是为了以便在您的经验和资格符合的其他职位上考虑您,和/或遵守我们需承担的法律义务。在五年后,我们会保留您的求职申请记录,但您的面试记录将会从我们的系统中删除。

 

您有权要求访问、修改、更正、删除或限制使用和披露您为求职申请目的而提供给我们的任何信息。您可以随时登录您在ATS中创建的账户来进行该等操作。您也可以随时联系dataprivacy@zs.com或您当地的ZS招聘联络人,或通过ZS的隐私请求工具提交请求,以请求ZS删除此类信息。一旦您这样做,ZS将不再考虑聘请您在ZS担任任何职位。

现任的ZS员工



一旦您成为ZS的一员,您将需要向我们提供关于您和您家人的额外信息。我们只会要求您提供我们所需的信息,以提供福利、工资和其他必要的与人力资源相关的职能。

 

ZS可能直接或间接地从您处取得的额外信息包括如下内容:

  • 联系方式,如您的家庭住址、电话号码、个人电子邮箱地址等,以及您所提供的其他人的联系方式,如紧急情况下的联系人、您的家属、人寿保险受益人的详细信息等。
  • 与您的报酬、福利和退休账户或养老金有关的财务信息,如您的工资及任何工资的扣除、银行账户、税号、国家保险或社会保险号码、旅行费用等。
  • 就业管理信息,如履历、照片、时间输入记录、业绩信息、培训记录、您曾从事的项目记录等。
  • 关于您使用的ZS资产(如笔记本电脑)的日志,其中包括您的IP地址,以及对ZS设施的访问,例如使用门卡(如相关,并且当地法律允许我们收集这些信息)。
  • 可能揭示种族或民族的信息,例如用于ZS办公室之间的移民,或用于审查ZS内部的多样性和包容性。我们还可能拥有关于您的宗教或哲学信仰的信息,或工会会员资格(如果这是遵守劳动法或社会保障法所必须得),以及您的健康信息(用于提供医疗福利或医疗休假)。
  • 您自愿提供的、有必要用于ZS商业目的的其他信息(例如,当您注册对于我们为ZS员工举办的某项社会活动的兴趣时)。

我们将您的个人数据用于与就业和业务相关的目的。这包括行政管理(例如:支付工资、休假福利、退休账户或养老金等),以及与您被派驻项目的客户共享关于您的信息。我们还将使用您的数据来培训您、为您的项目配备人员,以及评估您的表现,并通过职业发展培训帮助您成为一名ZS员工。我们关注对法律的合规遵守情况,如平等就业机会,并尽可能地收集信息以更好地了解ZS在多样性、公平性和包容性方面的表现。我们将根据需要(例如在紧急情况下)通过个人联系信息与您沟通。我们还将使用监测ZS电子邮件和浏览器安全的工具,以阻止恶意软件;我们还将收集位置数据,以便ZS履行作为雇主的法律和税务义务。同时,为公司旅游之目的,我们将在您为公司出差时收集位置数据,以便我们了解您在世界何处,并以此协助ZS员工。

 

关于COVID-19流行病,ZS可在法律允许的情况下收集您的疫苗接种信息。此外,如果您在ZS办公室工作或在参加ZS举办的活动之后COVID-19检测呈阳性,我们将要求您将此事向当地的人力资源主管或通过HRIS报告。我们使用该等信息来进行接触追踪,以确保您的同事以及位于办公大楼或活动地点的其他人的安全的同时,保证对工作场所的安全要求的遵守。疫苗接种和检测信息以限制访问的形式保存在HRIS中。更多信息请访问ZSpace的COVID-19网页。

 

为营销及招聘之目的,我们可能会在我们的网站上,或通过社交媒体,或在新闻稿中展示ZS员工的名字或照片,以此为ZS吸引业务或新的人才。

 

您的某些信息可在公司内网中访问,以便您和您在全球范围内的同事能够更充分地了解彼此。您能够控制出现在内网上的个人资料页面的部分内容,若您需要任何关于修改该界面的协助,请联系ZSpace团队。

 

您还可以访问HRIS系统来查看、更新和维护我们所掌握的关于您的信息。该等信息可能包括您的姓名、家庭住址、职业历史、在ZS的职位、紧急联系信息等。您当地的人力资源负责人可协助您解决关于HRIS的任何问题。

 

ZS将根据信息的类型以及适用的当地法律,在雇佣关系持续的期间及之后的一段时间内,保留我们所收集的现任ZS员工的信息。

前ZS员工



当您不再受雇于ZS时,您可以选择加入ZS校友网络(该校友网络托管于Linkedln)。请查看Linkedln的隐私政策,以了解其如何收集和处理您的个人数据。ZS的隐私政策、ZS员工隐私通知以及任何其他ZS的隐私陈述都不适用于该等由Linkedln托管的ZS校友网络。

 

在ZS的HRIS中,我们将根据适用的当地法律要求,在您离职后将您的数据文件保留适当的时间。

 

如果您在离开ZS后需要访问、更新、删除或限制使用和披露您的任何个人数据,请联系您当地的人力资源负责人以获得进一步的帮助,或通过ZS的隐私请求工具提交请求。除非法律禁止,否则我们将及时进行您所请求的修改。如果我们无法在合乎法律的前提下进行任何更改或删除,我们将会通知您。

在美国任职的现任/过去的ZS员工的健康保险信息



作为ZS在美国提供健康保险的要求之一,我们的管理者UMR代表ZS创建并发布了了机器可读文件。请点击以下网址以链接到机器可读文件:https://transparency-in-coverage.uhc.com

处理您数据的法律依据



ZS只在有法律依据的情况下才处理您的个人数据。在任何情况下,法律依据将是以下的一项或多项:

  • 管理雇佣关系并履行我们可能与您签订的雇佣合同(如适用);
  • 遵守ZS作为雇主的法律义务;
  • 为实现我们作为雇主的合法利益;或
  • 经您同意进行处理。

转移您的个人数据



ZS在日常业务过程中会与一些经授权的服务供应商合作。除了HRIS,ZS还有协助处理ZS员工旅行、处理及分发工资和其他费用、提供福利和其他保险服务的服务供应商,以及支持核心业务功能的供应商(例如软件和服务器空间)。除非法律要求或经法律授权(例如政府当局的要求),我们从不向没有与ZS建立服务关系的第三方提供ZS员工的个人数据。我们可能应公共机构的合法要求披露您的个人数据,以满足国家安全或执法要求。政府和监管机构必须遵循适用的法律程序,例如取得有效且具有约束力的行政令。所有请求必须是具体的,并经由ZS法律团队的审查,以确保该等关于个人数据转移的请求是有效并符合所适用的程序, 这样ZS就可以拒绝过于广泛的或其他不适当的请求。ZS不会让任何政府直接地、不受约束地访问您的个人数据,也不会向政府提供我们的加密密钥。

 

我们是一家全球公司,您的数据可能会在我们全球各地的办公室之间传输。我们的总部设在美国,您的数据将按照美国的隐私标准(该标准与《经合组织隐私指南》及您工作场合所适用的数据保护法律和法规相一致)进行存储和处理。数据的传输符合我们集团间关于数据传输协议的要求,该协议是基于欧盟2016/679号条例中定义的标准合同条款。同时,数据的传输也满足了日本2003年第57号法案及《中华人民共和国个人信息保护法》项下的要求。ZS遵守基本的数据保护原则:合法性、公平性和透明性;目的限制;数据最小化;准确性;存储限制;完整性和保密性;以及问责制。

安全性



我们将提供合理且适当的物理、技术以及管理防护措施,来保持我们收集的个人数据的保密性、完整性和可用性。尽管我们会努力为我们处理和维护的信息提供合理的安全保障,但是请您知悉,安全系统并不能防止所有潜在的安全漏洞。

管辖法律



本隐私通知受伊利诺伊州法律管辖。

变更



本隐私通知的任何更新都会在此发布。文首日期为最后更新日期。

联系我们



如果您对本隐私通知或对我们的隐私保护措施有任何疑问,请联系ZS法律团队的隐私保护小组或向我们的邮箱dataprivacy@zs.com发送电子邮件。您也可以向我们的以下地址寄件:

 

ZS Associates, Inc.

收件人:数据保护官

One Rotary Center

1560 Sherman Ave. Ste. 800

Evanston, IL 60201

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最后更新于:2022年9月29日